Administratief werk kan van meer plaatsen worden uitgevoerd dan alleen het kantoor van een werkgever.

Administratie is een “noodzakelijk kwaad”. Er zijn dus altijd wel potentiële klanten beschikbaar. Een goede administratie is de schat van elk bedrijf, het vormt een basis voor uw belastingaangiften en je kunt aan de hand van ervan laten controleren of uw bedrijf nog rendabel is. Als u erin geïnteresseerd bent voor anderen de administratie te regelen, kunt u hieronder lezen waar u op moet letten en welke zaken onder andere verplicht zijn.

Belang van goede administratie

Behalve dat boekhouden een verplichting is voor ondernemers is het van groot belang voor ieder bedrijf. Het levert goede informatie op waardoor u sneller kunt bijsturen mocht er iets mis gaan. Het is bijvoorbeeld van belang om zo snel mogelijk in te grijpen als debiteuren niet op tijd betalen, of als uw product in waarde verhoogd moet worden om de gestelde winsten te behalen. Recente statistieken bevestigen: u heeft minder kans om failliet te gaan met een goede administratie.

Administratie, voor hoe lang?

Elke ondernemer is wettelijk verplicht om zijn administratie zeven jaar lang te bewaren, sterker nog: gegevens over onroerende zaken moet u tien jaar lang archiveren.
Alles wat financiële gevolgen kan hebben voor de onderneming moet u vastleggen in de administratie. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan:

- Debiteuren en crediteuren administratie
- Het grootboek
- In- en verkoop administratie
- Loonadministratie
- Voorraadadministratie

Op de bewaartermijn bestaan uitzonderingen, zelfs bij faillissement. Alle gegevens die u vastlegt dient u te bewaren, denk hier bijvoorbeeld aan; kassabonnen, giro afschriften, contracten, in- en verkoop boek en overeenkomsten tussen u en de klant of zaken- partner.

BTW, Omzetbelasting.

Uw administratie moet inzage geven over welk bedrag aan BTW (Belasting Toevoegende Waarde) u moet betalen. Hiervoor moet u de volgende informatie bijhouden: verkoopfacturen en inkoopfacturen, uitgaven en ontvangsten uit het grootboek en het privé gebruik van diensten en/of goederen. Mocht u handel drijven met het buitenland dan zult u ook de in- en uitvoer van goederen moeten bijhouden. Niet elke onderneming hoeft BTW te betalen; dit wordt door de Belastingdienst op basis van de ondernemings- regeling bepaald. U kunt deze ontheffing zelf bij de Belastingdienst aanvragen. Mocht deze ontheffing worden toegepast moet men de facturen nog steeds bewaren voor een periode van zeven jaar.

Kijk voor openstaande vacatures voor administratief werk bekijk onze thuiswerk vacatures!

Wilt u meer informatie?

Lees de volgende artikelen, deze geven u een beter inzicht in de werkzaamheden die administratie werk u kunnen bieden.

Administratie werk
Facturen maken
Debiteurenbeheer
Crediteurenbeheer
Zelfstandigenaftrek en starters aftrek
Online administratie